Fonctionnement de l’Association L’Exposition Itinérante

L’association sera composée d’un président, de membres artistes uniquement, des commissions élues par les membres seront responsables :

  • du choix des nouveaux membres
  • de la mise en place des cahiers des charges
  • du contrôle de la bonne organisation et de la cohérence des manifestations

L’association n’aura aucun but lucratif, n’aura aucun salarié son fonctionnement et sa gestion seront assurés par des bénévoles, elle trouvera ses ressources dans la cotisation des membres et par un pourcentage sur les ventes réalisées à l’occasion de l’exposition.

L’association prendra en charge les coûts relatifs à son fonctionnement et à l’organisation des manifestations (Location de site, cartons d’invitation, frais de vernissage ….)

Les procédures de logistiques de  transport et assurances des œuvres seront à la charge de chaque artiste qui sera assisté localement par l’organisateur de la manifestation.

Il appartiendra à l’organisateur, suivant un cahier des charges précis de :

  • de trouver le lieu de l’exposition,
  • d’obtenir les autorisations locales pour exposer et importer les œuvres,
  • d’assurer la réception des œuvres
  • de soumettre à un comité restreint qui sera élu le plan d’accrochage.
  • de lancer les invitations sur la base de son carnet d’adresse personnelle,
  • de donner une importance médiatique à l’événement pour en assurer le succès.
  • de représenter et assurer la promotion des artistes, avec ou sans leur présence, pendant toute la durée de l’exposition.

Les artistes membres de l’association ne seront pas obligés d’exposer à l’ensemble des manifestations, il leur sera recommandé mais non obligatoire d’être présent au vernissage.

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